App til vedligeholdelse af båden: det skal den kunne

En app til vedligeholdelse af båden skal først og fremmest kunne minde dig om job efter dato, motortimer eller sejltid, alt efter hvad der kommer først, og den skal starte forfra fra den dag, jobbet faktisk blev lavet. Den skal også gemme historik og billeder, fungere uden net og kunne flytte data med til en ny telefon. Her er kravene, en startliste på 12 job og den ærlige afvejning mellem kalender, regneark og app.

Det skal en app til vedligeholdelse kunne

Job og udløser

Startliste på 12 job

Tallene her er udgangspunkter. Motorens manual, producentens anvisning og de danske regler kommer altid først.

Listen er bygget på typiske værdier og erstatter ikke manualen. Se Serviceintervaller for bådmotoren og Eftersyn af redningsvest for baggrunden. Bundmaling er sæsonbestemt; se Hvor ofte skal man bundmale?.

Lav en årsplan på en time

Sæt dig med en kop kaffe og manualerne. Så har du en plan på en time.

1. Tag motorens servicebog og manual frem. Skriv olie, filtre, impeller, gear og kølevæske ind.
2. Gå rundt på båden i tankerne. Rig, sejl, sikkerhedsudstyr, gas, VVS, el, skrog og bund.
3. Læg job ind med sidste dato. Kender du ikke datoen, så sæt et skøn og marker det, eller lav jobbet nu.
4. Saml job i optagning, vinter og forår. Så laver du dem, når du alligevel er på pladsen.
5. Skriv kun det, du kan overskue. Ti job, du faktisk laver, er bedre end tredive, du ignorerer.

Har du ikke en historik at gå ud fra, kan du starte med Vedligeholdelseslog til båden.

Kalender, regneark eller dedikeret app

En kalender er fin til en båd med få job. Har du flere både eller vil have intervaller efter motortimer, tager det hurtigt overhånd. Et regneark er stærkt, hvis du kan lide tal, men det minder dig ikke selv. En dedikeret app giver mest, men du skal tjekke, om dine data kan komme med videre.

Test af en app til vedligeholdelse

Afprøv de vigtigste funktioner med tre job, før du lægger hele båden ind. Læg olieskift ind efter dato og motortimer, redningsveste efter dato og stående rig efter dato. Markér derefter olieskiftet som udført med en tidligere dato, og se, om næste interval regnes fra den dato. Tag appen med på vinterpladsen uden net, og tilføj et foto af en kvittering. Til sidst tjekker du, om du kan tage en backup og læse den på en anden enhed.

Er I flere om båden, så aftal, hvem der skriver ind. Dobbeltindtastninger og job, som begge tror, den anden har lavet, er de fejl, medejere oftest laver. Kan appen ikke dele data mellem jer, er en fælles liste i et regneark måske det bedste valg, også selv om den ikke minder jer om noget.

Apps at se på

Se altid appens egen side, for funktionerne ændrer sig.

• Logbook Suite (2K Yachting): iOS, skibsstyring med vedligeholdelsesintervaller, inventarlister og besætningsstyring.
• Manta: iPhone og iPad, påmindelser pr. båd og vedligeholdelseslog.
• Regneark eller kalender er også en løsning, som nævnt ovenfor.

Sejler du på Android, er Manta ikke en mulighed. Se efter et alternativ i Google Play, eller brug et regneark, der også virker på computer.

Vedligeholdelse i Manta

Vedligeholdelsesloggen i Manta føres pr. båd, med noter og fotos for hver post. Brændstof- og motortimelogninger er gratis, mens andet arbejde kræver Manta Pro. Påmindelserne hører også til Manta Pro og kan køre efter dato (én gang eller gentagende), motortimer (motor, drev og brændstofsystem), sejltid eller distance (sejl, rig, dæk og skrog) eller dato og brug samlet, alt efter hvad der kommer først. Skabelonen foreslår omkring 35 almindelige job med typiske intervaller efter bådtype, og alle tal kan ændres. Når du markerer et job som udført, skrives det i loggen, og intervallet starter forfra fra den dag. Et farvet felt viser, hvor lang tid der er tilbage, og notifikationer kommer om morgenen, når en dato nås, og én gang, når en brugsværdi nås.