Veneen huoltosovellus: miten valitset muistuttavan työkalun

Hyvä veneen huoltosovellus muistuttaa, kun työ on ajankohtainen, ja laskee välin oikein: päivämäärän, moottorituntien tai matkan mukaan sen mukaan, kumpi tulee ensin. Sen on käynnistettävä väli uudelleen siitä päivästä, jona työ oikeasti tehtiin, säilytettävä historia ja toimittava silloinkin, kun verkkoa ei ole. Tässä ovat kriteerit, aloituslista ja tapa rakentaa vuosisuunnitelma tunnissa.

Mitä veneen huoltosovelluksen pitää osata

Etsi erityisesti se, miten aikaisin tehty työ käsitellään. Jos vaihdat pelastusliivin patruunan kuusi kuukautta etuajassa, seuraavan määräajan pitää laskea siitä päivästä.

Mikä työ sopii millekin laukaisimelle

12 työn aloituslista

Nämä ovat lähtöarvoja. Moottorin käyttöohje, varusteiden valmistajat ja paikalliset säännöt menevät edelle, ja arvot poikkeavat esimerkiksi Volvo Penta D2:n ohjeesta.

Tarkemmat perusteet löydät oppaista Purjeveneen moottorin huolto ja Paukkuliivien huolto. Huoltokirjan pitäminen on oma aiheensa oppaassa Veneen huoltokirja.

Vuosisuunnitelma tunnissa

Tee tämä syksyllä, kun vene on nostettu.

1. Kymmenen minuuttia: listaa veneen järjestelmät ja varusteet paperille.
2. Kaksikymmentä minuuttia: syötä 12 työtä lähtöarvoilla ja korjaa välit käyttöohjeista.
3. Kymmenen minuuttia: merkitse, mikä on viimeksi tehty ja milloin. Tuntematon on tuntematon.
4. Kymmenen minuuttia: jaa työt kuukausille. Suomessa syksyn huolto syys-lokakuussa ja kevään työt huhti-toukokuussa.
5. Kymmenen minuuttia: tarkista, että muistutukset näkyvät puhelimessa, ja testaa yksi.

Kun kevät tulee, yksi hyvä päivä telakalla riittää useimpiin kohteisiin, koska lista on valmiina.

Kalenteri, taulukko vai oma sovellus

Kalenteri riittää, jos veneessä on vähän päivämääräperusteisia töitä. Jos seuraat moottorin tunteja tai purjeiden käyttöä, tarvitset jotain muuta. Lokikirjan ja taulukon yhdistäminen on käytännössä Lokikirjan malli ja pohja -oppaan aihe.

Testaa sovellus ennen kuin syötät kaiken

Syötä ensin kolme työtä ja käytä sovellusta kuukauden ajan.

• Yksi työ päivämäärällä, esimerkiksi paukkuliivit huhtikuussa.
• Yksi moottoritunneilla, esimerkiksi öljynvaihto 200 tunnin välein.
• Yksi päivän ja käytön yhdistelmällä, esimerkiksi moottoriöljy vuosi tai 200 tuntia.

Merkitse yksi työ tehdyksi etuajassa ja katso, mistä seuraava väli lasketaan. Vie tiedot ulos ja katso, mitä tiedostossa on. Laita puhelin lentotilaan ja kirjaa huolto. Jos jokin näistä ei toimi, olet menettänyt yhden illan etkä koko kautta.

Mitä hyvän muistutuksen pitää kertoa

Muistutus on hyödyllinen, kun se kertoo kolme asiaa: mikä työ, miksi nyt ja mitä se tarkoittaa. "Huolto" ei riitä. "Moottoriöljy ja suodatin, 200 tuntia täynnä, viimeksi 12.5.2026" kertoo, mitä varaosia tarvitset ennen kuin menet veneelle. Tarkista myös, milloin ilmoitus tulee. Kuukausi ennen määräpäivää on oikea hetki tilata osa ja varata korjaamo, kun taas määräpäivän aamu on hyvä muistutus siitä, että työ pitäisi tehdä tänään.

Suomen kausi ja talvi

Suomessa vene on maissa puolet vuodesta, ja se vaikuttaa muistutuksiin. Moottoritunnit eivät kerry talvella, joten tuntiperusteinen muistutus odottaa kesään. Päivämääräperusteiset muistutukset taas osuvat helposti tammikuulle, jolloin vene on pressun alla. Siirrä päivämäärät kausittaisiin kohtiin, esimerkiksi huhtikuulle ja lokakuulle. Paukkuliivit tarkistetaan ennen kautta ja moottori syksyllä noston jälkeen. Katsastus tehdään SPV:n Katsastussääntöjen 2025 mukaan kesäkuun loppuun mennessä, joten sen muistutus kannattaa asettaa toukokuun alkuun.

Yhteisvene ja kaksi omistajaa

Jos veneellä on useampi omistaja, sovi kaksi asiaa ennen sovelluksen valintaa: kuka merkitsee työt tehdyiksi ja kenen tililtä tiedot ovat. Jaettu näkymä auttaa vain, jos molemmat käyttävät sitä. Muutoin paras ratkaisu on yksi vastuuhenkilö ja kerran kaudessa jaettu kooste. Tarkista myös, mitä tiedoille tapahtuu, kun toinen omistaja myy osuutensa.

Kun sovellus vaihtuu

Tee ennen kauden loppua yksi vienti ja tallenna se tutulle paikalle, vaikka et aikoisi vaihtaa sovellusta. Kuvat ja kuitit kannattaa säilyttää myös sovelluksen ulkopuolella, koska ne ovat veneen myyntikuntoa varten tärkeimmät tiedot.

Sovellukset, joita kannattaa katsoa

Saatavuus ja ominaisuudet muuttuvat, joten tarkista App Store tai Play Kauppa. Alla olevat tiedot ovat marraskuulta 2026.

• Vene360: suomalainen palvelu, jossa on lokikirja, huollot ja niiden kustannukset, tankkaukset, moottorituntien ja osien huoltovälit, kevään ja syksyn tarkistuslistat ja jaettu käyttö miehistölle. Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella internetyhteydellä.
• Logbook Suite (2K Yachting): iOS, veneen hallinta, huoltovälit, varastolistat ja miehistö.
• Logbook: iOS ja Android, lähinnä lokikirja, jossa on tilastot ja viennit.

Android-käyttäjälle Manta ei käy, koska se toimii vain iPhonessa ja iPadissa.

Huolto Mantassa

Mantan huoltolokissa polttoaine- ja moottorituntimerkinnät ovat ilmaisia, muiden töiden kirjaaminen vaatii Manta Pron. Myös huoltomuistutukset ovat Pro-ominaisuus, ja ne voivat toimia päivämäärällä (kerran tai toistuen), moottoritunneilla (moottori, vetolaite, polttoainejärjestelmä), purjehdusajalla tai matkalla (purjeet, takila, kansi, runko), tai näiden yhdistelmällä sen mukaan, kumpi tulee ensin. Valmis työlista ehdottaa noin 35 tavallista työtä tyypillisine väleineen venetyypin mukaan, ja kaikki on muokattavissa. Tehdyksi merkintä kirjoittaa huoltolokiin ja käynnistää välin tekopäivästä. Ilmoitukset tulevat aamulla päivämäärän koittaessa ja kerran, kun käyttöraja täyttyy.